Versie 2026, laatst bijgewerkt 10 oktober 2026
Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026
Wie zijn wij
TIM Academie, Pauluslaan 152, 2204 CB Noordwijk, KVK 57799199, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in de TIM Leeromgeving worden verwerkt. Vragen over privacy: info@timacademie.nl.
Welke gegevens we verwerken
Bij inschrijving: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, organisatie en afdeling, SKJ-registratienummer en SKJ-kamer (of de aanduiding dat je geen SKJ-registratie hebt), het gewenste trainingsmoment, je akkoord met de voorwaarden en het IP-adres en browsertype waarmee je je inschreef (ter voorkoming van misbruik van het formulier).
Bij aanlevering door je werkgever (incompany): dezelfde gegevens, aangeleverd door de contactpersoon van je organisatie.
In de leeromgeving: je inloggegevens (e-mailadres; het wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen), je antwoorden en onderbouwingen in de toets, het moment van opslaan en indienen, de beoordeling per vraag, de feedback van de trainer, het resultaat (geslaagd / herkansing nodig / niet geslaagd), de inleverdatum en het aantal pogingen.
Technisch: functionele cookies en browseropslag die nodig zijn om ingelogd te blijven. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en geen analytics van derden.
Waarvoor we ze gebruiken
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je inschrijving beoordelen, je account aanmaken en de training en toets uitvoeren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je toets beoordelen, feedback geven en je resultaat vastleggen | Uitvoering van de overeenkomst |
| Accreditatiepunten aanvragen bij het SKJ (Stichting Kwaliteitsregister Jeugd) op basis van je SKJ-nummer en resultaat | Uitvoering van de overeenkomst |
| Een certificaat verstrekken als je geen SKJ-registratie hebt | Uitvoering van de overeenkomst |
| Je opdrachtgever informeren over deelname en resultaat bij incompany-trainingen | Uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever (zie artikel 6 van de voorwaarden) |
| E-mails over je inschrijving, de toets, de inleverdatum en je resultaat | Uitvoering van de overeenkomst |
| Beveiliging van het inschrijfformulier (IP-adres, browser) | Gerechtvaardigd belang: voorkomen van misbruik |
| Facturatie en administratie | Wettelijke verplichting |
We gebruiken je gegevens niet voor marketing en verkopen ze niet.
Wie je gegevens ontvangt
- Trainers en beheerders van TIM Academie die je toets beoordelen.
- SKJ: je SKJ-nummer en de behaalde accreditatie, als je SKJ-geregistreerd bent.
- Je opdrachtgever: bij incompany-trainingen deelname en resultaat.
- Onze hostingprovider voor de database, de bestandsopslag en het e-mailverkeer, gevestigd binnen de Europese Unie, die als verwerker optreedt onder een verwerkersovereenkomst.
We geven geen gegevens door buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij de verwerker passende waarborgen biedt (zoals standaardcontractbepalingen).
Hoe lang we ze bewaren
- Inschrijvingen die niet tot deelname leiden: 1 jaar na de inschrijving.
- Account, toetsantwoorden, beoordeling en resultaat: zolang nodig voor de accreditatie en de administratie, maximaal 7 jaar na afronding van de training.
- IP-adres en browsertype van de inschrijving: 3 maanden.
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Beveiliging
Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Wachtwoorden worden alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen. Je ziet alleen je eigen gegevens; beheerders van TIM Academie zien de gegevens die nodig zijn voor beoordeling en administratie. Deze toegangsregels zijn afgedwongen in de database zelf.
Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en overdraagbaarheid van je gegevens. Een verzoek stuur je naar info@timacademie.nl; we reageren binnen een maand. Let op: na verwijdering van je account kunnen we je resultaat niet meer aantonen bij het SKJ of een certificaat opnieuw verstrekken. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan; bij wezenlijke wijzigingen informeren we je per e-mail.